Für unsere ERP-Tipp-Reihe haben wir vom ERP-Hersteller proAlpha einen Tipp für die ERP-Kategorie Enterprise-Resource-Planning erhalten. proALPHA hat für Sie eine interessanten Tipp für kontinuierliche Prozessverbesserung mit Formularen und Barcodes:
ERP-Tipp:
Kontinuierliche Prozessverbesserung mit Formularen und Barcodes
Angebote, Serienbriefe, Serviceanfragen – wo immer ein Vorgang mehr als einmal über die Bühne geht, verwendet man Formulare. Wichtig ist dabei, dass sie einfach zu erstellen sind und den jeweiligen Prozess optimal unterstützen.
Mit einer ins ERP integrierten Komponente wie zum Beispiel List & Label sind Gestaltung, Ausgabe und Export von Formularen, Berichten, aber auch Barcodeetiketten keine Grenzen gesetzt. Auf diese Weise gewinnen schließlich viele Prozesse erheblich an Effizienz und Transparenz und Medienbrüche werden vermieden. Die Fehlerquote sinkt und die Prozessqualität ist dadurch verbessert.
Gerade im Bereich Logistik beschleunigen Barcodeetiketten die betrieblichen Prozesse. Ein Barcode kann dabei verschiedene Informationen enthalten wie bei einem gefertigten Produkt die Seriennummer und das Fertigungsdatum. Warenbewegungen wie Aus- oder Umlagerungen kann man so einfach per Scanner oder mobilen Endgeräten registrieren. Wird der Barcode zusätzlich auf den dazugehörigen Lieferschein gedruckt, lassen sich über einen schnellen Scan am ERP-Terminal weitere Details zum betreffenden Auftrag abrufen.
Auch Inventuren lassen sich auf jeden Fall dank Barcodes schneller und sicherer durchführen als mit klassischen Inventurlisten. Hier können Mitarbeiter beispielweise mithilfe mobiler Endgeräte den aktuellen Buchbestand via Barcodeetikett am Lagerplatz eines Artikels abrufen, mit dem tatsächlichen Zählbestand vergleichen und die Differenz direkt ans ERP zurückmelden.
